Slettet indhold

Retningsliner for fileupload

Fra denne side: https://salling.jef.dk/retningslinjer-for-fil-upload/

Sådan UDFYLDER du en XLS-fil (Bilka + Salling)

A) Download XLS-skabelon her

Du downloader skabelonen ved at højreklikke og vælge ‘Gem som’.
XLS-filen kan åbnes med programmet Excel.

B) Udfyld XLS-filen ud fra disse kriterier

1. Linie 1 må IKKE ændres, dvs. ‘Navn,Titel’ må hverken fjernes eller erstattes
2. Skriv navn under linie 1 og titel/afdeling under linie 2. Linie 3 og 4 kan og må ikke udfyldes.
3. Max. 17 tegn i hhv. navn og titel, hvor 1 tegn = 1 bogstav el. mellemrum.
4. Specialtegn må ikke anvendes, benyt i stedet et alm. tegn.
5. Ønsker du ekstra navneskilte til samme medarbejder?
   Så blot tilføj en ekstra linie til XLS-filen med sammen navn og titel, så der er to ens linier i XLS-filen:
   
   Navn, Titel
   Anne Hermann,Salgsassitent
   Anne Hermann,Salgsassitent
6. Brug kun godkendte titler/navne.
   
   Navne:
   Kun chefer og ledere skal stå med fulde navn.
   Øvrige skal stå med fornavn + første bogstav i efternavn.
   
   Titler:
   Kun titler på navneskilte, hvis der er tale om chefer, ledere eller husansvarlige.
   – Øvrige skal være med fornavn + afd.
   KUN nedenstående titler er godkendte.
   
   Afdelingsleder
   Management trainee (kun BILKA)
   Praktikant
   Salgsassistent
   Salgsassistent elev
   Sektionschef
   Servicemedarbejder
   Portner
   Teamkoordinator
   Varehuschef

C) UPLOAD XLS-fil

1. Navngiv XLS-filen med dit costcenter – og KUN dit costcenter.
   Ingen øvrige oplysninger ønskes.
2. Upload fil
3. Indtast ANTAL
   Efter upload af din XLS-fil skal feltet ‘Samlede antal navneskilte i XLS-filen’ udfyldes.
   Her indtaster du det samlede antal navneskilte i XLS-filen.
   Eksempelvis er 13 linier i XLS-filen lig med 13 navneskilte
   (HUSK at linie 1 ikke må tælles med).

D) Tilføj til kurv

Du er nu klar til at bestille, tryk derfor på knappen ‘Tilføj til kurv’.